Антишкола · рабочий инструмент команды
Plane за 10 минут:
как мы работаем с задачами
Все задачи компании живут здесь: app.plane.so/antishkola. Правило одно: если задачи нет в Plane — её не существует. Если вопрос по задаче задан не в комментарии карточки — его не существует тоже.
01Вход: три шага, где все спотыкаются
Как попасть в наш workspace
- Открой app.plane.so и войди той почтой, на которую пришло приглашение (если входил через Google-кнопку — всегда входи через неё).
- Если видишь пустое пространство — это твой личный workspace, который Plane создал автоматически. Нажми переключатель слева сверху (кружок с буквой) → выбери antishkola.
- Вкладка Projects → напротив нужных проектов нажми Join — они появятся в левом сайдбаре навсегда.
Телефон: поставь приложение Plane из App Store / Google Play, войди той же почтой, включи уведомления — вопросы по задачам будут приходить пушем.
Экран Projects: слева сайдбар (Home · Your work · Inbox · Projects), в центре — все 11 проектов компании. Кнопка Join — на карточке проекта.
02Мои задачи — главный экран каждого утра
Кейс: «что мне делать сегодня?»
- Сайдбар → Your work — там вкладка Assigned: всё, что назначено на тебя, по всем проектам сразу.
- Смотри сверху задачи с приоритетом Urgent и ближайшей датой — это и есть «сегодня».
- Взял задачу — открой её и переведи статус Todo → In Progress. Это сигнал всем: «занято, делаю я».
Порядок выбора: сначала Urgent с дедлайном сегодня-завтра → потом High → остальное. Задачу со связью «Blocked by» не бери, пока блокер не закрыт.
Your work: вкладки Assigned (назначено на меня) / Created (создал я) / Subscribed (слежу). Это твой личный кабинет задач.
Кейс: «посмотреть задачи Полины / любого сотрудника»
- Открой любой проект → Work items.
- Справа сверху Filters → Assignee → выбери человека. Список покажет только его задачи.
- Либо: Projects-сайдбар → внизу Members → клик по человеку → его профиль со всеми задачами по всем проектам.
Так на пятничном разборе Куляс открывает задачи каждого менеджера за минуту.
Кейс: «что горит по всей компании?»
- Любой проект → Work items → Filters → Priority: Urgent.
- Или группировка: иконка Display → Group by → Priority — задачи разложатся по срочности.
- Дедлайны недели: переключи вид на Calendar — задачи лягут по датам.
03Список, доска, календарь — один клик
Вид List (Маркетинг): у каждой задачи видны статус, приоритет, срок, метки. Иконка-переключатель видов — справа сверху, левее кнопки Add work item.
Вид Board (канбан): колонки-статусы Backlog → Todo → In Progress → Done. Перетащил карточку — статус сменился сам. Кому удобно «двигать стикеры» — работайте здесь.
04Внутри задачи: как читать карточку
Карточка B2C-10: описание всегда отвечает «Зачем → Шаги → Результат → Проверка». Ниже — подзадачи (Sub-work items), справа — статус, приоритет, срок, метки, связи.
Кейс: «взял задачу — что по шагам»
- Прочитай блок «Зачем» — если непонятен смысл, дальше не иди, спроси (кейс ниже).
- Статус → In Progress.
- Делай по шагам из описания. Есть подзадачи — закрывай их по одной, родителя закрывают последним.
- Готово по критерию «Результат» → статус Done + короткий комментарий: что сделано, ссылка на артефакт.
Кейс: «непонятна задача / нужно уточнение»
- Внизу карточки — поле комментария. Пиши вопрос там, не в личку.
- Упомяни человека через @имя — ему придёт уведомление (и пуш в телефоне).
- Ответ приходит в тот же тред — вся история решения остаётся в задаче навсегда.
Почему так: вопрос в личке умирает вместе с чатом; вопрос в карточке видят все, кто откроет задачу после тебя.
Кейс: «задача заблокирована»
- В карточке блок Relations: «Blocked by …» — значит сначала должна закрыться другая задача (клик — откроется).
- Не начинай работу по заблокированной. Если блокер завис — напиши комментарий в блокирующую задачу с @владельцем.
Пример: «Волна 1 реактивации» заблокирована «Выгрузкой Teachworks» — рассылать до выгрузки некому.
05Наши метки — что они значат
| Метка | Смысл | Что делать |
|---|---|---|
| блокер | держит другие задачи | делается вне очереди |
| проверка-$0 | бесплатная проверка гипотезы | до любых трат денег |
| к сезону | должно жить до пика сезона | дедлайн жёсткий |
| удержание реактивация конверсия | какое звено денег двигает | помогает выбирать по смыслу |
| регулярная | процесс, не разовое дело | НЕ закрывать. Итог недели — комментарием: в карточке написан критерий «неделя закрыта, если…» |
| фаза-2 | сознательно отложено | не трогаем до даты в описании; идеи копим комментариями |
| отток-инцидент | ушёл ученик | причина в 24 часа + план замещения, см. процесс в задаче |
06Создать задачу правильно
Кейс: «хочу поставить задачу»
- Кнопка Add work item (или клавиша C из любого экрана).
- Название — глагол + результат: «Собрать 20 отзывов на страницу», не «Отзывы».
- Описание по стандарту: Зачем → Шаги → Результат → Как проверим.
- Назначь: исполнителя (Assignee), срок (Due date), приоритет, проект, метку.
- Большая задача (больше 2 дней)? Разбей: внутри карточки Add sub-work item.
- Зависит от другой? Relations → Blocked by.
Задача без владельца или срока не создаётся. Рекламная задача обязана называть посадочную, куда ведёт трафик. Эталоны формата: CRIS-1, B2C-6, MKT-41.